Rôle du porteur de projet :

Le porteur du projet se met spontanément en rapport avec le groupe de travail GT3.

Il leur soumet deux types de documents :

1. un « executive summary » d’environ 1 page, qui détaille son projet
2. une fiche d’une dizaine de lignes, qui synthétise le projet :

·         le domaine concerné

·         les objectifs

·         les profils des contributeurs recherchés afin de constituer le « groupe-projet ».

Après validation de l’ensemble par le GT3, cette synthèse sera présentée aux membres d'IESF-IdF potentiellement intéressés par la démarche de « groupe-projet ».

Rôle des contributeurs :

1.       suite à réception de cette synthèse, les personnes intéressées se manifestent afin de participer à la suite des opérations propres à ce « groupe-projet ».
2.       en fonction des réponses reçues, le « porteur du projet » et le GT3 décident de la suite retenue.
3.       après validation, un Pitch de présentation / rencontre sera organisé avec l’aide du GT3 :

·         soit en visioconférence 

·         soit en présentiel dans les locaux d'IESF à Paris

Après le Pitch, le porteur de projet établit un bref compte-rendu contenant notamment :

• la liste des participants intéressés pour faire partie du « groupe-projet » de manière active.
• la suite envisagée pour la mise en œuvre effective dudit « groupe-projet »

Vie propre du « groupe-projet »

Une fois constitué, le groupe-projet doit acquérir son autonomie propre en termes de fonctionnement, au-delà du groupe de travail GT3 qui en a facilité la constitution.