Madame Monsieur,

Chers amis Adhérents de IESF- Ile de France.

 

Vous êtes cordialement invités à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de votre association que se tiendra le lundi 12 mars de 18.00 à 20.45 dans les locaux de IESF National au 7 rue Lamennais 75008 Paris.

 

18h00                    Accueil

 

18h15                    Ordre du jour de la session

                            1. Rapport moral du Président et Rapport d'activité - Vote

                            2. Rapport financier 2017 et budget prévisionnel 2018 par le trésorier – Vote et quitus

                            3. Renouvellement partiel du Conseil d'Administration – Votes

                            5. Questions diverses

 

20h45                    Repas pour ceux qui le souhaitent (Bulletin d'inscription)

 

Pour voter le jour de l'Assemblée Générale :

Dans le collège "membres individuels", il sera demandé aux membres d'être à jour de leur cotisation 2018 ; il sera possible de régulariser sa cotisation à l'entrée de la salle par chèque uniquement.

 

Dans le collège des personnes morales, le vote sera conditionné au paiement de la participation qui figurait sur le document lors de l'appel à candidature.

 

Modalités du vote pour les candidats au Conseil d'Administration

Vote par correspondance : utilisez le bulletin de vote ci-joint : date limite de réception le lundi 5 mars 2017.

 

Vote en séance : Vous devez vous inscrire en remplissant et nous renvoyant la fiche d'inscription ci-jointe. Vos bulletins de vote seront à glisser dans l'urne située à l'entrée.

 

Vote par procuration : Tout membre individuel à jour de sa cotisation 2018 peut se faire représenter. Renvoyez-nous le pouvoir ci-joint, avant le lundi 5 mars 2018.

 

Pour le cas où vous n'auriez pas reçu votre convocation par courrier, une erreur étant toujours possible, vous trouverez sur le site d'IESF-IDF les documents suivants :

1. Une fiche de présentation des candidats (9 postes à pourvoir dans le collège individuel, 2 postes sont à pourvoir dans le collège association), Un bulletin de vote sur lequel vous trouverez les modalités de vote en fonction du collège, >>Bulletin de Vote<<
2. Un pouvoir qui vous permet de vous faire représenter pour le vote >>Pouvoir<<
3. *Une petite enveloppe pour mettre votre vote
4. *Une grande enveloppe à l'adresse de l'IESF pour nous renvoyer les documents, sur laquelle vous porterez en haut à gauche votre nom et prénom
5. Une fiche d'inscription à l'évènement à remplir et à nous renvoyer impérativement avant le 5 mars 2018 >>Fiche d'Inscription <<
6. Inscription au repas de clôture >>Inscription Repas<<
    

 

*Non fournie